Оформление документов

Консалтинговый центр “Единый Бизнес” оказывает услуги сопровождения при оформлении документов для участия в тендерах на электронных площадках для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включая подготовку Формы 2 и электронной цифровой подписи в кратчайшие сроки
Оставить заявку

Информация для компаний по оформлению документации для участия в государственных торгах

С приходом рыночной экономики в Российскую Федерацию, одной из самых денежных и в то же время коррумпированных отраслей ведения бизнеса стала отрасль открытых торгов на государственные контракты. Однако время не спит, а законодательные органы власти планомерно работают над обеспечением прозрачности механизма работы государства с игроками рынка. Благодаря принятию новых законов, направленных на регулирование и контроль торговли на открытых тендерах, конкурсах и аукционах, финансовый климат в этой области заметно потеплел. Полный переход ведения торгов на электронные торговые площадки дал доступ буквально каждому желающему бизнесмену, как минимум, попробовать свои силы, а то и одержать победу в борьбе с наиболее конкурентоспособными соседями по своей сфере деятельности. Однако для осуществления своих планов компаниям и индивидуальным предпринимателям необходимо как можно внимательней и ответственней подходить к поставленным задачам, ведь на пути встретится немало подводных камней, которые, при отдельных обстоятельствах, могут потопить весь бизнес целиком.  Для уверенного участия соискатель должен действовать строго согласно букве ФЗ №44 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и ФЗ №223 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц ".

Современные инновации в сфере обеспечения понятной схемы взаимодействия при участии в торгах дают возможность выполнять работы, производить товары и оказывать услуги в наиболее выгодном формате, с экономической и репутационной точек зрения. Сложно представить, что всего каких-то пять-семь лет назад, для 99% фирм и частных предпринимателей вопроса о принятии участия в конкурсах на госконтракты даже стоять не могло. Эта сфера была главным рассадником коррупции, где недобросовестные чиновники реализовывали тёмные схемы распила государственного бюджета. А теперь это один из самых эффективных и востребованных инструментов для получения новых заказов, пополнения своей клиентской базы и, как следствие, максимизации прибыли.

Действительно, единожды одержав победу, участник торгов может с лихвой обеспечить своему делу долгие годы жизни, высокий уровень доверия и огромную прибыль, но для повышения шансов всё же стоит доверить подготовку к участию профессионалам, имеющим большой опыт и знающим все тонкости и аспекты торгового процесса. Помимо проблем при подготовке необходимой документации, несоблюдения сроков подачи или других недочётов, из-за которых соискатель может сорвать себе участие, поводом для привлечения сторонней помощи могут оказаться попытки проведения коррупционных схем со стороны заказчика, от которых не застрахован абсолютно никто.

Для отсева отстающих кандидатов, проведение торгов проходит в три этапа

Тендеры предоставляют заказчику удобный инструмент отбора наиболее подходящего исполнителя на свой контракт, оценивая соискателей сразу по нескольким параметрам. Основными из них являются, конечно же, сроки и запрашиваемая сумма денег.
  1. Квалификационный отбор, при котором соискатели отправляют заявки с прикреплённым пакетом запрашиваемых заказчиком документов. Данный процесс регламентируются статьёй 51 ФЗ №44.
  2. Этап подтверждения конкурентоспособности предусматривает возможность запроса заказчиком необходимой подтверждающей или разъясняющей информации. Возможный запрос предоставления контрактов на осуществляемую деятельность за предыдущие годы с подробной информацией о заказчиках или требование послеконтрактного, гарантийного обслуживания с подтверждением такой возможности, не являются редкостью. В целом, заказчик имеет право придраться к любой мелочи и выдвинуть неожиданные дополнительные условия. Такое право закреплено за ним в статье 66 ФЗ №44.
  3. С кандидатами, прошедшими первые два этапа, заказчик может начать вести переговоры о снижении заявленной суммы заказа, сжатии сроков, запросить выгодные для него условия оплаты (например, поэтапную оплату за поставку продуктов или услуг по частям). Подобные переговоры ведутся напрямую между заказчиком и исполнителем.
Для отсева кандидатов

Информация по получению электронной цифровой подписи

Современные методы проведения торгов обеспечивают высокую скорость коммуникации между участниками бизнес-процессов. Для сведения к минимуму затрат времени на бюрократию при подготовке документационной базы для участия в тендерах на электронных торговых площадках, подписывать и заверять любые документы можно удалённо, при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Электронная цифровая подпись может быть оформлена на любого сотрудника компании, задействованного в торгах. Для этого необходимо написать доверенность. Вне зависимости, государственная ли это торговая платформа или коммерческая, электронная подпись позволяет подтверждать личность исполнителя при помощи цифрового носителя (флешки), содержащей специальный ключ, который и служит физической подписью заявителя.

Помимо самой закриптованной флешки, владелец получает соответствующий сертификат о выдаче, подтверждающий его право владения ЭЦП, а также лицензию на использование подписи. Сроки подготовки могут составлять от трёх до шести дней, при этом они напрямую зависят от скорости предоставления заказчиком небольшого пакета документов для выдачи. После получения ЭЦП заказчик не может сразу начать принимать участие в торгах на онлайн платформах. Для этого ему необходимо пройти процесс аккредитации. В течении недели с момента подачи пакета документов, необходимых для регистрации и подачи заявок на участие в аукционах, оператор проверяет достоверность поданных бумаг, а также регистрирует цифровую подпись в реестрах площадки. Аккредитация является действительной для выбранной ЭТП на протяжении трёх лет. Более того, стоит учитывать, что подавать заявки соискатель имеет право на протяжении всего срока, кроме последних трёх месяцев действия аккредитации. Срок действия ЭЦП - 1 год с момента выдачи. Ежегодно подпись необходимо переоформлять.

Получить бесплатную консультацию

Подготовка и заполнение Формы №2 для ЭТП

Как уже было сказано выше, подготовка к тендеру заключается в нескольких этапах. Подача заявки - это первый этап, который, в свою очередь, разбивается на две части. Первой частью является предоставление соискателем заказчику Формы №1, заключающую в себе подтверждение готовности к выполнению конкурсных требований, согласно задокументированным условиям тендера. Далее необходимо предоставить Форму №2, содержащую наиболее полное описание производимых товаров, оказываемых услуг или выполняемых работ.

Как показывает практика, абсолютное большинство причин отказа в допуске к торгам является именно ошибочное, недостоверное или неточное заполнение Формы №2. Согласно ФЗ №44, заказчик имеет право самостоятельно оценивать соискателя на предмет правильного заполнения всех необходимых форм. Это служит причиной того, что большинство соискателей не желают апеллировать решения заказчика об отказе. Многие даже не удосуживаются запрашивать причины отказа, уточнение ошибок и разъяснения регламента конкретного торга, что является законным правом соискателя.

Однако есть некоторые тонкости, которые могут помочь исполнителю всё же принять участие в торгах, но для их реализации настоятельно рекомендуется обращаться к профессионалам отрасли с богатым опытом возврата заявок, переподачи документов и достижения результата. Вне зависимости от того, попытка ли это мошенничества или просто недочёты заказчика, основными причинами отказа, согласно опыту проведённых в этой области работ, могут послужить

Причины отказа

Отсутствие знаний, навыков и опыта, незнание хитростей, подводных камней и аспектов участия в тендере

Может сорвать добросовестной фирме или индивидуальному предпринимателю крупную сделку, лишив его прибыли всего лишь из-за обнаруженной заказчиком несущественной ошибки в предоставляемых документах.

Размытость требований и условий, которые заказчик прописывает в аукционной документации

Нередко встречались случаи, когда заказчик прописывал крайне нечёткие, а порой и вовсе абсурдные вещи в регламенте, а исполнитель, вместо запроса разъяснений, утопал в попытках найти ответы на безответные загадки прописанной бессмыслицы. Заказчик может списать подобные вещи на технические сбои при работе с текстовыми документами, а исполнитель зачастую лишается права в подаче заявки.

Неверная нумерация таблиц

Когда в перечне необходимых для выполнения заказа сведений о материалах, товарах, услугах, допускаются ошибки в нумерации таблиц. Это приводит к тому, что соискатель при предоставлении предложения сбивается в нумерации своих услуг, что непременно влечёт за собой отказ в принятии заявки.

Обращаем Ваше внимание, что

В связи с принятием Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», с 1-ого января 2014 года Федеральный закон № 94-ФЗ является недействующим. “Единый Бизнес” оказывает услуги полного сопровождения, если Вашей компании для участия в тендерах на госзакупки нужны

Получить бесплатную консультацию

Процесс подготовки и оформления документов для участия в торгах

Поданные документы рассматриваются оператором электронной торговой площадки в течении одного дня. В случае прохождения первого этапа заявки, Соискателю необходимо подать недостающие для принятия участия в торгах документы. Все заявки и документация хранятся в реестрах и хранилищах оператора торгов. Специалисты нашего консалтингового центра готовы сопроводить Вашу компанию от стадии первичного знакомства с процессом проведения тендера и подготовки документационной базы, до помощи в выигрыше крупного госконтракта и юридического сопровождения фирмы после победы или проигрыша в торгах. Мы работаем с нашими клиентами на индивидуальных и выгодных для Вас условиях. Для получения тендерного займа Вам необходимо
Участник закупки предоставляет информацию о закупке

Участник закупки предоставляет информацию о закупке

Бухгалтерскую отчетность за последние периоды, а также сообщает размер суммы, необходимой для обеспечения заявки

Осуществляется регистрация компании поставщика

Осуществляется регистрация компании поставщика

В системе электронного документооборота и создание заявки на сайте электронной площадки.

Далее организация в режиме online отправляет договор на оказание услуги и счет

Далее организация в режиме online отправляет договор на оказание услуги и счет

Все электронные документы подписываются ЭЦП

Все электронные документы подписываются ЭЦП

А пакет бумажных заверяется печатью компании и отправляется на адрес организации-гаранта.

Последний шаг – оплата счета

Последний шаг – оплата счета

Как только лицо-гарант видит платеж, готовая гарантия высылается принципалу.

1 2 3 4 5

КЦ “Единый Бизнес” предупреждает, что во избежание махинаций и исчезновения средств, а также раскрытия конфиденциальной информации третьим лицам, сотрудничать необходимо только с проверенными банками, страховыми и финансовыми организациями, в идеале - с официально аккредитованными партнёрами торговых площадок.

Документы, необходимые для участия в тендере

Стоит обратить внимание, что для участия в электронных торгах, Вам необходимо заверить цифровой подписью все необходимые документы, пакет которых будет состоять из двух частей. Также в обязательном порядке необходимо пройти аккредитацию на площадке, для подтверждения минимальной информации о компании. Специалисты нашего консалтингового центра помогут Вам в подготовке и оформлении необходимого пакета документов, а также предоставят помощь в решении любых других проблем, урегулирование которых является обязательным условием получения займа. Для получения средств Вам необходимо подготовить
1. Юридическим лицам
  1. Приложение 1 – Анкета клиента.
  2. Информационное письмо о компании.
  3. Для юридического лица, находящегося на ОСН:Бухгалтерская отчетность (Баланс, Отчет о финансовых результатах) на последнюю отчетную дату и за год с отметкой ГНИ, либо с копиями протоколов входного контроля, либо с копиями почтовых отправлений);находящегося на УСНО:
  4. Налоговая декларация за последний налоговый период:
  5. выписка из книги учета доходов и расходов за 12 завершенных календарных месяцев, заверенная подписью руководителя;
  6. бухгалтерская отчетность (Баланс, Отчет о финансовых результатах) на последнюю отчетную дату и за год.
  7. Документы предоставляются с отметкой ГНИ, либо с копиями протоколов входящего контроля, либо с копиями почтовых отправлений.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не позднее чем за 30 дней до даты подачи заявки на получение микрозайма.
  9. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  10. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года.
  11. Протокол (решение) об избрании (назначении) и приказ о назначении руководителя организации, копия его паспорта (первый разворот: с указанием фамилии, имени, отчества и подписи лица, кем и когда выдан, страница с адресом регистрации по месту жительства).
  12. Устав юридического лица.
  13. Приказ (распоряжение), подтверждающий право подписи и банковская карточка, содержащая образцы подписей руководителя, главного бухгалтера или уполномоченных лиц, подписывающих договоры.
  14. Доверенность:
  15. с правом подписания и подачи заявки на получение микрозайма, если заявка подписывается электронной подписью лица, не имеющего права действовать от имени юридического лица без доверенности;
  16. с правом заключения договора микрозайма и подписания сопровождающих документов, если договор подписывается лицом, действующим на основании доверенности.
  17. Документация об аукционе или ссылка на такую документацию/аукцион.
2. Индивидуальным предпринимателям
  1. Приложение 1 – Анкета клиента.
  2. Информационное письмо об ИП.
  3. Налоговая декларация ИП за последний налоговый период:
  4. выписка из книги учета доходов и расходов за 12 завершенных календарных месяцев, заверенная подписью ИП;
  5. Бухгалтерская отчетность (Баланс, Отчет о финансовых результатах) на последнюю отчетную дату и за год.
  6. Документы предоставляются с отметкой ГНИ, либо с копиями протоколов входного контроля, либо с копиями почтовых отправлений.
  7. Выписка из ЕГРИП, выданная не позднее чем за 30 дней до даты подачи заявки на получение микрозайма.
  8. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  9. Свидетельство о государственной регистрации или свидетельство о внесении записи в ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 года.
  10. Паспорт ИП(первый разворот: с указанием фамилии, имени, отчества и подписи лица, кем и когда выдан, страница с адресом регистрации по месту жительства).
  11. В случае если у ИП имеется лицо с правом подписи: копия паспорта для лица, которому доверено право подписи вместо ИП(первый разворот: с указанием фамилии, имени, отчества и подписи лица, кем и когда выдан, страница с адресом регистрации по месту жительства).
  12. Доверенность:
  13. с правом подписания и подачи заявки на получение микрозайма, если заявка подписывается электронной подписью лица, действующего от имени ИП на основании доверенности;
  14. с правом заключения договора микрозайма и подписания сопровождающих документов, если договор подписывается лицом, действующим от имени ИП на основании доверенности.
  15. Документация об аукционе или ссылка на такую документацию / аукцион.
  16. Согласие на обработку персональных данных

Стоимость услуг по оформлению документов для участия в тендерах

Конечная стоимость оформления документационной базы для принятия участия в торгах может варьироваться в зависимости от размера суммы контракта, сроков подачи заявки и подготовки недостающей документации, а также финансового состояния предприятия. Для наших клиентов мы можем подобрать тендер под необходимые Вам условия проведения.

Специалисты консалтингового центра “Единый Бизнес” подберут для Вас наиболее оптимальные условия и пути участия в торгах на электронных торговых площадках, с учетом потребностей Вашей компании, минимальных финансовых вложений и временных затрат, а также окажут последующее юридическое сопровождение. С нами Ваши шансы на победу в конкурсе составляют практически 100%.

Оставить заявку
Ответим на все вопросы

Преимущества работы с нами

Мы обращаем Ваше внимание, что самостоятельное участие в тендерах, аукционах, конкурсах и других торгах может доставить Вам и Вашей фирме множество хлопот. В этом случае избавить Вас от трат времени, усилий и потери прибыли могут только услуги профессиональных юристов. Наша компания является аккредитованным представителем множества электронных торговых площадок, что гарантирует Вам внесение заявок во все необходимые реестры, а также сохранность конфиденциальности предоставленной информации. Мы имеем ряд преимуществ перед другими юридическими центрами

Наши специалисты

Предоставят Вам подробную информацию на стадии подготовки к прохождению тендера.

Мы являемся партнёром более 100 юридических центров и кадровых агентств

Благодаря которым мы можем оформлять любые виды сертификатов, лицензий, свидетельств и предоставлять любые виды специалистов за кротчайшие сроки.

Наш штат

Состоит исключительно из высококвалифицированных специалистов в сфере саморегулирования, лицензирования и сертификации.

Наша компания

Предоставляет юридические услуги как для юр. лиц, так и для ИП, вне зависимости от размера, финансового объёма или статуса клиента.

Мы работаем строго в соответствии с Федеральным Законодательством РФ

“Единый Бизнес” осуществляет полное сопровождение при подготовке комплекта документации и участии в торгах на электронных площадках с индивидуальным подходом и выгодными условиями. Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество и заинтересованы в стабильной работе наших партнёров.