Юридические услуги по сопровождению тендеров

Консалтинговый центр “Единый Бизнес” оказывает услуги сопровождения при участии юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в тендерах на государственные контракты, включая подготовку всей необходимой документации, а также помощь в получении аукциона
Оставить заявку

Информация для компаний по принятию участия в торгах на госзакупки

В связи с недавними изменениями в законодательстве Российской Федерации, регулирующем массивный экономический сектор проведения тендеров, аукционов и государственных торгов, а также введением инновационных инструментов управления процессом проведения тендеров и их окончательный переход на электронные онлайн площадки, тысячи российских организаций и индивидуальных предпринимателей получили доступ к крупным заказам со стороны государственных предприятий и органов. До недавнего времени у рядового игрока рынка было довольно смутное представление об участии в торгах на особо прибыльные контракты. Обуславливалось это тем, что ведение торгов было подчинено правилам теневой экономики, где недобросовестные чиновники и люди бизнеса с криминальным прошлым занимались дерибаном казённых средств между собой. Государственный аппарат РФ довольно большой,  территория разброса всевозможных управленцев разных рангов и вовсе №1 в мире, а бюджет России один. Поэтому надзорным органам требовался какой-нибудь инструмент регулирования тендеров, коим и стали электронные торговые площадки.

Сопровождение тендера

Для более продуктивной работы государства с российским бизнесом была разработана обновлённая законодательная база. Компании и частные предприятия получили эффективный инструмент поиска новых клиентов, получения больших заказов на изготовление своей продукции, предоставления услуг и выполнения работ, выходя на качественно новый конкурентоспособный уровень. Прозрачность торгов и значительное снижение уровня коррупции и махинаций сделали для многих фирм онлайн торги проходным билетом в большой бизнес.

Однако понятная схема торгового сотрудничества не мешает попыткам обхода законных требований со стороны нечестных госслужащих. В связи с этим, рациональным выходом из ситуации является подбор надёжного юридического партнёра для консультаций и сопровождения участия в торгах. Риски проигрыша могут возникнуть не только в следствии превышения должностных полномочий со стороны заказчика, но также из-за незнания правил и требований, тонких аспектов и подводных камней самой компанией-соискателем, что непременно ведёт к потере прибыли и росту затрат на участие. Тендер - дело ответственное, и подходить к нему необходимо с особым вниманием и трепетностью.

Что же необходимо для продуктивного участия, а главное для победы в торгах?

Что же необходимо для продуктивного участия, а главное для победы в торгах?

  • В первую очередь, обширные знания в регламенте, установленном законодательством.
  • Уделить особое внимание подготовке необходимых документов, порядку их предоставления и срокам оформления, вопросам обязательного обеспечения заявки, его видов и тонкостей, специфику различных видов торгов, аукционов, тендеров, электронных площадок и многое другое.
  • Необходимо учесть, что, в связи со спецификой работы с огромными суммами денег,  малейшие недочёты или оплошности могут послужить якорем в продвижении к цели.
  • Для уверенного участия соискатель должен действовать строго согласно букве ФЗ №44 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и ФЗ №223 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц ". 
Сопровождение тендера

Итак, с чем же придётся столкнуться при желании принять участие в тендере в первую очередь?

С чем придется столкнуться

Само собой, это подача заявления. Приём заявок стартует на первом этапе торгов, который начинается сразу же после размещения на ресурсе информации о закупке. Основным условием приёма заявлений для компаний является наличие должной аккредитации на ресурсе. Это значит, что компания должна пройти предварительную верификацию на торговой платформе, включающую в себя отправку минимального требуемого пакета документации о фирме оператору электронной площадки. В течении часа заявителю будет присвоен порядковый номер, под которым его внесли в реестры, после чего он имеет право начать участвовать в торгах.

Причины для отказа в принятии заявления

нарушение требований 44-ФЗ

Подача сразу нескольких заявок на одну закупку (необходимо выбрать одну из поданных и повторить процесс)

По какой-либо причине документы не заверены электронной подписью, или же была допущена ошибка в подтверждении

Нарушение сроков подачи

Заявитель по какой-либо причине не может обеспечить заявку

Срок действия аккредитации на данной электронной торговой площадке подходит к концу менее, чем через 3 месяца

В случае отказа в регистрации заявки

Отчаиваться соискателю не стоит, так как оператор торговой платформы обязан огласить основания, по которым отклонили заявление, включая конкретные пункты законодательства или других условий, которые были нарушены.

Если заявитель передумал участвовать в торге, он имеет право отозвать заявку, отправив соответствующую просьбу оператору ресурса. Однако данная процедура возможна лишь при условии целостности закрытого конверта с документами, либо если доступ к электронным документам ещё не был открыт заказчику.

 А в том случае, если всё идёт по плану, первая часть заявки проверяется на соответствие требованиям в течении одного дня после окончания приёма заявлений. Ответственность за сохранность конфиденциальности поданных документов в период от подачи и до первичной проверки полностью несёт оператор площадки. Безосновательное отклонение заявки заказчиком, либо невнесение заявки в реестры карается законом.

После подачи одного (не более) заявления на одну закупку, компании необходимо начать

Оформление полной необходимой документационной базы предприятия. Подготавливаемые документы должны строго соответствовать требованиям законодательства, и что самое главное - заказчика.

После сбора и заполнения всех необходимых бумаг, пакет необходимо доставить в руки заказчику либо воспользоваться заказным почтовым отправлением на адрес, прописанный в информации о закупке.

Получить бесплатную консультацию

Внимание, важный момент

Подготовленный пакет документов должен быть помещён в непрозрачный конверт, с целью недопуска сторонних лиц к рассмотрению конфиденциальной информации до начала самих торгов.

Участие в открытых торгах в случае, если конверт был вскрыт до приёма заказчиком, не допускается.

Более модернизированные структуры допускают приём документов в электронном виде. Информация о такой возможности должна быть в условиях проведения тендера. Некоторые даже предпочитают документооборот на цифровых носителях традиционному, размещая форму для заполнения заявки прямо в условиях проведения. В случае, если заказчик в силу каких-либо причин не может получить доступ к документам в электронном виде, заявитель не допускается к торгам.

 В случае же нарушения сроков подачи, нераскрытый конверт перенаправляют в руки соискателей.

Чтобы избежать тендеров “под одну фирму”, в случае подачи всего одной заявки на участие, торги признаются несостоявшимися наравне, как и в случае с отсутствием соискателей.

После первичного этапа заявления следует запрос предложений. Суть процесса заключается в том, что не позднее, чем за 5 дней до начала торгов, компании могут начинать предлагать цены за свои услуги, товары или работы заказчику. Все предложения вносятся в единую информационную систему, к которой есть доступ только у заказчика, в то время как доступ к самому заказу есть у неограниченного числа кандидатов. Таким образом, заказчик получает удобный автоматизированный инструмент сбора предложений, а исполнитель получает доступ к множеству заказов.

Запрос предложений

Происходит в случае, если компания ведёт свою деятельность в сферах:

энергоснабжения

преподавательских услуг

поставку спортивного инвентаря

закупок дипломатическими представительствами

закупок лекарственных препаратов

изделий народных и художественных промыслов

   В отдельных случаях, возможен старомодный запрос котировок, когда подача документов происходить только в бумажном виде.

Обращаем Ваше внимание, что

В связи с принятием Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», с 1-ого января 2014 года Федеральный закон № 94-ФЗ является недействующим. “Единый Бизнес” оказывает услуги полного сопровождения, если Вашей компании для участия в тендерах на госзакупки нужны

Ответим на все вопросы

Процесс получения банковской гарантии

Поданные документы рассматриваются экспертами финансовых организаций в течении одного дня. В случае положительного ответа, оформление гарантии займёт не более 3-х дней. Все гарантии, выдаваемые нашими партнёрами, в обязательном порядке проходят регистрацию в реестре Центрального Банка РФ. Специалисты нашего консалтингового центра готовы сопроводить Вашу компанию от стадии первичного знакомства с процессом проведения тендера и подготовки документационной базы, до помощи в выполнении финансовых обязательств и юридического сопровождения фирмы после победы или проигрыша в торгах. Мы работаем с нашими клиентами на индивидуальных и выгодных для Вас условиях. Для получения тендерного займа Вам необходимо
Участник закупки предоставляет информацию о закупке

Участник закупки предоставляет информацию о закупке

бухгалтерскую отчетность за последние периоды, а также сообщает размер суммы, необходимой для обеспечения заявки

Осуществляется регистрация компании поставщика

Осуществляется регистрация компании поставщика

в системе электронного документооборота и создание заявки на сайте электронной площадки.

Далее организация в режиме online отправляет договор на оказание услуги и счет

Далее организация в режиме online отправляет договор на оказание услуги и счет

Все электронные документы подписываются ЭЦП

Все электронные документы подписываются ЭЦП

а пакет бумажных заверяется печатью компании и отправляется на адрес организации-гаранта.

Последний шаг – оплата счета

Последний шаг – оплата счета

Как только лицо-гарант видит платеж, готовая гарантия высылается принципалу.

1 2 3 4 5

КЦ “Единый Бизнес” предупреждает, что во избежание махинаций и исчезновения средств, а также раскрытия конфиденциальной информации третьим лицам, сотрудничать необходимо только с проверенными банками, страховыми и финансовыми организациями, в идеале - с официально аккредитованными партнёрами торговых площадок.

Документы, необходимые для получения тендерного займа

Стоит обратить внимание, что для участия в электронных торгах, Вам необходимо заверить цифровой подписью все необходимые документы, пакет которых будет состоять из двух частей. Также в обязательном порядке необходимо пройти аккредитацию на площадке, для подтверждения минимальной информации о компании. Специалисты нашего консалтингового центра помогут Вам в подготовке и оформлении необходимого пакета документов, а также предоставят помощь в решении любых других проблем, урегулирование которых является обязательным условием получения займа. Для получения средств Вам необходимо подготовить
1. Юридическим лицам
  1. Приложение 1 – Анкета клиента.
  2. Информационное письмо о компании.
  3. Для юридического лица, находящегося на ОСН:Бухгалтерская отчетность (Баланс, Отчет о финансовых результатах) на последнюю отчетную дату и за год с отметкой ГНИ, либо с копиями протоколов входного контроля, либо с копиями почтовых отправлений);находящегося на УСНО:
  4. Налоговая декларация за последний налоговый период:
  5. выписка из книги учета доходов и расходов за 12 завершенных календарных месяцев, заверенная подписью руководителя;
  6. бухгалтерская отчетность (Баланс, Отчет о финансовых результатах) на последнюю отчетную дату и за год.
  7. Документы предоставляются с отметкой ГНИ, либо с копиями протоколов входящего контроля, либо с копиями почтовых отправлений.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не позднее чем за 30 дней до даты подачи заявки на получение микрозайма.
  9. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  10. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года.
  11. Протокол (решение) об избрании (назначении) и приказ о назначении руководителя организации, копия его паспорта (первый разворот: с указанием фамилии, имени, отчества и подписи лица, кем и когда выдан, страница с адресом регистрации по месту жительства).
  12. Устав юридического лица.
  13. Приказ (распоряжение), подтверждающий право подписи и банковская карточка, содержащая образцы подписей руководителя, главного бухгалтера или уполномоченных лиц, подписывающих договоры.
  14. Доверенность:
  15. с правом подписания и подачи заявки на получение банковской гарантии, если заявка подписывается электронной подписью лица, не имеющего права действовать от имени юридического лица без доверенности;
  16. с правом заключения договора банковской гарантии и подписания сопровождающих документов, если договор подписывается лицом, действующим на основании доверенности.
  17. Документация об аукционе или ссылка на такую документацию/аукцион.
2. Индивидуальным предпринимателям
  1. Приложение 1 – Анкета клиента.
  2. Информационное письмо об ИП.
  3. Налоговая декларация ИП за последний налоговый период:
  4. выписка из книги учета доходов и расходов за 12 завершенных календарных месяцев, заверенная подписью ИП;
  5. Бухгалтерская отчетность (Баланс, Отчет о финансовых результатах) на последнюю отчетную дату и за год.
  6. Документы предоставляются с отметкой ГНИ, либо с копиями протоколов входного контроля, либо с копиями почтовых отправлений.
  7. Выписка из ЕГРИП, выданная не позднее чем за 30 дней до даты подачи заявки на получение микрозайма.
  8. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  9. Свидетельство о государственной регистрации или свидетельство о внесении записи в ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 года.
  10. Паспорт ИП(первый разворот: с указанием фамилии, имени, отчества и подписи лица, кем и когда выдан, страница с адресом регистрации по месту жительства).
  11. В случае если у ИП имеется лицо с правом подписи: копия паспорта для лица, которому доверено право подписи вместо ИП(первый разворот: с указанием фамилии, имени, отчества и подписи лица, кем и когда выдан, страница с адресом регистрации по месту жительства).
  12. Доверенность:
  13. с правом подписания и подачи заявки на получение банковской гарантии, если заявка подписывается электронной подписью лица, действующего от имени ИП на основании доверенности;
  14. с правом заключения договора банковской гарантии и подписания сопровождающих документов, если договор подписывается лицом, действующим от имени ИП на основании доверенности.
  15. Документация об аукционе или ссылка на такую документацию / аукцион.
  16. Согласие на обработку персональных данных

Стоимость услуг по сопровождению при участии в тендерах

Конечная стоимость сопровождения в торгах может варьироваться в зависимости от размера суммы контракта, сроков подачи заявки и подготовки необходимой документации, а также финансового состояния предприятия. Для наших клиентов мы можем подобрать тендер под необходимые Вам условия проведения.

Специалисты консалтингового центра “Единый Бизнес” подберут для Вас наиболее оптимальные условия и пути участия в торгах на электронных торговых площадках, с учетом потребностей Вашей компании, минимальных финансовых вложений и временных затрат, а также окажут последующее юридическое сопровождение. С нами Ваши шансы на победу в конкурсе составляют практически 100%.

Оставить заявку
Ответим на все вопросы

Преимущества работы с нами

Мы обращаем Ваше внимание, что самостоятельное участие в тендерах, аукционах, конкурсах и других торгах может доставить Вам и Вашей фирме множество хлопот. В этом случае избавить Вас от трат времени, усилий и потери прибыли могут только услуги профессиональных юристов. Наша компания является аккредитованным представителем множества электронных торговых площадок, что гарантирует Вам внесение заявок во все необходимые реестры, а также сохранность конфиденциальности предоставленной информации. Мы имеем ряд преимуществ перед другими юридическими центрами

Наши специалисты

Предоставят Вам подробную информацию на стадии подготовки к прохождению тендера

Мы являемся партнёром более 100 юридических центров и кадровых агентств

Благодаря которым мы можем оформлять любые виды сертификатов, лицензий, свидетельств и предоставлять любые виды специалистов за кротчайшие сроки

Наш штат

Состоит исключительно из высококвалифицированных специалистов в сфере саморегулирования, лицензирования и сертификации

Наша компания

Предоставляет юридические услуги как для юр. лиц, так и для ИП, вне зависимости от размера, финансового объёма или статуса клиента

Мы работаем строго в соответствии с Федеральным Законодательством РФ

“Единый Бизнес” осуществляет полное сопровождение при подготовке комплекта документации и участии в торгах на электронных площадках с индивидуальным подходом и выгодными условиями. Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество и заинтересованы в стабильной работе наших партнёров